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住宿隐私声明

住宅服务团队在云顶集团管理的学生和工作人员住宿。我们把你的隐私当回事。

我们遵守数据保护法和原则。这意味着,当我们收集的云顶集团app,我们将:

  • 清楚地解释为什么我们收集它 
  • 只收集它的有效用途 
  • 只使用它的目的,我们告诉你 
  • 使用它合法,公正,以透明的方式 
  • 存储其牢固 
  • 旨在保持其准确和最新的 
  • 只保留它,只要我们需要它 

本隐私声明将告诉您我们收集哪些云顶集团app,我们如何处理它和你的权利。一般的数据保护法规((EU)679分之2016)(gdpr)状态,我们必须给你这个云顶集团app。

关键术语

“数据”是指我们持有的你的任何云顶集团app。我们可能会收集你的数据如下。 

“处理”的意思做与您的数据的东西。这可能包括收集,记录,共享或破坏你的数据。

我们收集的资料

当你申请住宿,我们将收集: 

  • 数据你申请大学的时候,它可以包括您提供: 
    • 名称 
    • 标题 
    • 地址 
    • 联系方式 
    • 的亲属的联系方式下一 
    • 个人电子邮件地址 
    • 电话号码 
    • 出生日期 
    • 性别 
  • 任何相关证件号码,如: 
    • 您的ID云顶集团 
    • 您UCAS ID 
    • 来自第三方IDS与我们共享数据 
  • 你的国籍 
  • 你的程序的研究,你的报价和注册状态的(一个或多个),和你的多年研究 
  • 我们与大家接触的记录 
  • 银行,信用卡或借记卡云顶集团app使用SSL技术保护 
  • 任何犯罪记录云顶集团app 

我们收集有关刑事定罪的任何数据将仅用于: 

  • 把你在适当的住宿 
  • 支持你放置你的任何一句话的条款的一部分的任何限制符合

敏感的个人资料

我们也可能会收集更多敏感的个人资料,被称为“特殊类别的数据”。我们只收集这个,如果它是绝对必要的,如果你给我们的。 

如果您同意,我们会收集有关云顶集团app: 

  • 你的种族 
  • 你的种族 
  • 你的信仰 
  • 任何残疾或其它医疗云顶集团app 
  • 任何其他个人云顶集团app 

你也可以问这样当您注册在大学。 

你给我们任何敏感的个人数据将仅用于: 

  • 帮助您安排合适的住所 
  • 确保任何作出调整,这样你就可以住在大厅安全和舒适 
  • 保证学生在我们住宿的平衡 
  • 确保有意义的机会平等监测和报告 
  • 履行我们有任何法律义务

我们如何收集您的数据

我们可以从收集你的数据: 

  • 你直接 
  • 你有过接触第三方来源,如:  
    • UCAS 
    • 南安普敦系统,服务,团队或部门的大学 
    • 家庭办公室 
    • 其他住宿提供者 
    • 资金组织,如学生贷款公司或你的赞助商 

我们来看看检查第三方的法律允许与我们分享这些数据。我们也将看到检查他们从你收集相当它。

我们为何要收集数据

我们收集数据,以便我们能够处理您的住宿申请。其他大学的部门可能将其用于所描述的用途你 招生隐私声明.

我们需要关于你的资料,以满足我们的法律要求。我们总是告诉你,为什么我们正在收集数据,并且将只处理它,这些具体的用途。 

我们收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 收到你的住宿,服务,机会和活动云顶集团app 
  • 整个大学访问支持服务 

它会让我们: 

  • 提供贵校住宿安排和相关合同 
  • 与您和您的查询响应通信 
  • 保证学生在我们的住宿均衡搭配 
  • 为您提供适当的支持,当你在大厅的时候,其中可能包括我们与大学的其他部分谈话 
  • 报告目的为高校提供数据 
  • 在提供云顶集团app 大学生学科团队 
  • 分析我们的学生群体,所以我们可以预见有住宿需求 

我们将使用一些数据的打造你的个人资料。这有助于我们为您提供合适的住宿和支持。我们不会用这个做,将会对你显著影响的自动化决策。

我们如何共享您的数据

我们会在需要的地方高校内部共享您的数据,这样我们就可以处理您的住宿申请。 

您的数据只能由大学工作人员严格谁需要它来访问。当我们告诉他们,他们会只处理它。他们必须在严格的保密协议工作。

与第三方共享您的数据

如果它是适当的,我们可以一起分享你的个人资料: 

  • 第三方住宿提供者或承办商 
  • 南安普敦学生联合会的大学 
  • 其他部门在大学里 
  • 大学的外部代理讨债 
  • 应急服务,在紧急情况下 
  • 家庭办公和其他机构,在那里我们有法律要求这样做 
  • 警察或其他组织,与潜在的犯罪调查有关 

这些第三方必须以同样的方式,我们做的保护您的数据。我们不会允许他们使用你的数据为自己的目的。 

有时我们可能需要与第三方共享您的数据,使我们能够满足大学的法律义务。 

在极少数情况下,我们可能会与第三方共享您的数据,如果我们需要: 

  • 捍卫大学或第三方的权利,利益或财产 
  • 保护大学的成分或公众的人身安全 
  • 防范法律责任

我们如何存储和保护数据

你已经申请了住宿后,我们会保存您的个人资料一段时间。

如果您注册在大学里,我们将存储数据,而你在大学,和15个月你毕业后。

如果你没有在大学注册应用后,我们会提供数据存储15个月。

如果你进入了住宿合同我们会在合同结束后存储你的7年数据。

这一时期后,我们将销毁或匿名化数据。我们的数据保留计划给出了多久,我们存储数据的详细云顶集团app。

为什么我们存储数据,这些时段

我们存储您的个人数据,这些时期,使我们可以: 

  • 表明我们没有歧视候选人 
  • 表明我们一直公正和透明提供住宿时 
  • 遵守限制行动1980年

数据泄露

该大学有程序来处理任何可疑的数据泄露。如果我们怀疑数据泄露,我们会通知您和任何相关监管部门。

数据准确性

我们的目标是保持数据的准确和最新的。你可以让我们知道,如果我们掌握您的数据是错误的。

您的数据权限

你有一个向右: 

  • 访问和获取数据的拷贝我们持有的你 
  • 要求我们改变不正确或不完整的数据 
  • 要求我们删除或者停止处理您的数据 
  • 对象数据的处理 
  • 要求我们停止一段时间处理数据 

这些被称为主题的访问请求。您可以 发表主题访问请求在线 或写信至: 

数据保护官员
法律服务
云顶集团,海菲尔德
南安普敦SO17 1BJ 

您也可以通过电子邮件与我们联系: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供数据

您有权拒绝提供对数据的权利。如果您不提供您的数据,我们将无法处理您的住宿申请。

改变我们如何与你沟通

如果你想改变我们与您沟通请发邮件给我们: accommodation@soton.ac.uk

作为合同的一部分,我们需要您联系您的住宿,我们通常会通过电子邮件做到这一点。

更新或更改数据

如果您的个人云顶集团app发生变化,或者如果我们持有的你是错误的数据,请告诉我们。

一些我们持有的数据来自于大学的其他地方。如果数据不是由我们来举办,我们会告诉你怎么去修正它。

提出投诉

如果你不喜欢我们如何已经处理你的数据,你可以发送电子邮件至: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 联系云顶集团app专员办公室.